En bref
Depuis le 1er octobre 2026, toutes les entreprises appliquent le calendrier de la loi du 24 octobre 2025 : un entretien de parcours professionnel dans l'année qui suit l'embauche, puis tous les 4 ans, et un état des lieux tous les 8 ans. Dans les entreprises d'au moins 50 salariés, un manquement peut coûter 3 000 € par salarié.
La règle est simple, son suivi beaucoup moins : chaque salarié a ses propres dates. ZeApp, l'application de ZeOF, calcule la prochaine échéance de chacun, signale les retards et suit chaque entretien jusqu'à sa signature.
Que dit la loi depuis le 1er octobre 2026 ?
L'entretien de parcours professionnel porte sur les compétences du salarié, ses besoins de formation et ses souhaits d'évolution (article L6315-1 du code du travail). Il a remplacé l'entretien professionnel le 26 octobre 2025.
| Moment | Obligation |
|---|---|
| Après l'embauche | Un entretien au cours de la première année |
| Ensuite | Un entretien tous les 4 ans au plus |
| État des lieux récapitulatif | Tous les 8 ans |
| Mi-carrière | Dans les 2 mois qui suivent la visite médicale de mi-carrière |
| Avant 60 ans | Un entretien dans les 2 ans qui précèdent le 60e anniversaire |
| Retour d'absence | À la reprise après certains congés ou un arrêt longue maladie, sauf entretien dans les 12 mois précédents |
Un accord d'entreprise ou de branche peut prévoir un rythme plus serré, sans dépasser 4 ans. Les clauses qui prévoyaient plus sont caduques depuis le 1er octobre 2026.
L'abondement de 3 000 € est dû quand l'état des lieux montre que le salarié n'a eu ni les entretiens prévus, ni aucune formation non obligatoire en 8 ans. Les deux conditions sont cumulatives (ministère du Travail, 12 février 2026 ; Cour de cassation, 21 janvier 2026).
Pourquoi le suivi est-il difficile ?
Chaque salarié a son propre calendrier : date d'embauche, dernier entretien réalisé, âge, absences. Les entretiens tenus avant la réforme comptent pour le calcul. Il faut aussi conserver chaque compte rendu et prouver sa remise au salarié.
Dans un tableur, ces dates se recalculent à la main et les preuves restent dispersées entre les managers. Le risque peut alors n'apparaître qu'au moment de l'état des lieux, quand il est trop tard pour rattraper.
Comment ZeApp suit vos entretiens, étape par étape
Calculer les échéances
La cadence légale est paramétrée dans l'outil. Pour chaque salarié, ZeApp affiche la prochaine échéance d'entretien de parcours et d'état des lieux. Les entretiens réalisés avant l'outil se déclarent, et un entretien tracé dans ZeApp prend ensuite le relais.
Repérer les retards
Un tableau de bord classe toutes les obligations : à jour, échéance à moins de 6 mois, échues. Les salariés les plus en retard apparaissent en tête, avec leur date.
Lancer une campagne
Une campagne se crée depuis un modèle d'entretien, avec ses dates et ses participants. Vous ajoutez une personne ou changez d'évaluateur en cours de route.
Préparer des deux côtés
Le salarié et le manager préparent chacun l'entretien. La règle de lecture est fixée à l'ouverture : chacun découvre la préparation de l'autre quand les deux ont partagé.
Conduire et signer
Le document final réunit les réponses des deux, le bilan des objectifs précédents et les nouveaux objectifs. Le salarié et le manager le signent, avec date et heure, puis il s'imprime en PDF.
Relier aux compétences et à la formation
L'entretien affiche les compétences du poste, niveau requis et niveau constaté. Les demandes de formation partent directement dans le plan de formation de l'année suivante.
Ce que chacun y gagne
Pour les RH
- Conformité
- Une vue de toutes les échéances légales, salarié par salarié
- Preuves
- Comptes rendus signés et archivés, historique sur la fiche
- Pilotage
- Avancement de chaque campagne, export Excel
Pour les managers et les salariés
- Manager
- Une trame prête, les objectifs précédents et l'historique sous les yeux
- Salarié
- Une préparation à son rythme, des souhaits et des demandes de formation tracés
- Les deux
- Un compte rendu commun, signé des deux côtés
ZeApp va plus loin qu'un outil d'entretiens : il relie chaque entretien au référentiel de compétences, aux fiches de poste et au plan de formation. L'entretien sert ensuite à décider des formations et des évolutions. Les données sont hébergées en France.
Comment estimer votre risque dès maintenant ?
- Relevez la périodicité de votre accord d'entreprise, ou à défaut de branche.
- Pour chaque salarié, recalculez la prochaine échéance depuis le dernier entretien réalisé.
- Vérifiez que chaque entretien a un compte rendu remis au salarié.
- Classez les formations des 8 dernières années entre obligatoires et non obligatoires.
- Les salariés sans entretien prouvé et sans formation non obligatoire représentent le risque, à 3 000 € chacun.
Sous 50 salariés, sur un seul site et avec peu d'embauches, un tableur tenu à jour peut suffire. Un outil devient utile quand plusieurs managers mènent les entretiens ou que les sites se multiplient. Les autres obligations RH sont détaillées dans notre article GEPP, GPEC, EDP, EPP.
Pour voir ZeApp sur vos propres échéances, réservez une démonstration de 45 minutes avec Matthieu Borel.
Questions fréquentes
Quelle est la périodicité de l'entretien de parcours professionnel ?
Un entretien dans l'année qui suit l'embauche, puis tous les 4 ans au plus, et un état des lieux récapitulatif tous les 8 ans. S'y ajoutent un entretien après la visite de mi-carrière et un autre dans les 2 ans qui précèdent les 60 ans.
Un accord qui prévoit un entretien tous les 3 ans reste-t-il valable ?
Oui. Seules les clauses prévoyant plus de 4 ans sont devenues caduques le 1er octobre 2026.
Une entreprise de moins de 50 salariés doit-elle organiser ces entretiens ?
Oui. L'obligation vaut pour toutes les entreprises. Seul l'abondement de 3 000 € est réservé aux entreprises d'au moins 50 salariés.
ZeApp prend-il en compte les entretiens réalisés avant son installation ?
Oui. Le dernier entretien connu se déclare pour chaque salarié et sert au calcul de la prochaine échéance. Dès qu'un entretien est tracé dans ZeApp, c'est lui qui compte.
Les comptes rendus sont-ils signés et conservés ?
Oui. Le salarié et le manager signent le document final, avec date et heure. Il reste consultable sur la fiche du salarié et s'imprime en PDF.
Sources :
- Code du travail, article L6315-1, version en vigueur au 31 décembre 2025
- Éditions Tissot, questions-réponses du ministère du Travail du 12 février 2026
- Éditions Tissot, abondement correctif et Cass. soc. 21 janvier 2026, n° 24-12.972
- CMS Francis Lefebvre, accords collectifs et caducité au 1er octobre 2026
Matthieu Borel, directeur général associé de ZeOF Academy (LinkedIn). Publié le 9 novembre 2026.
