Quel est le coût réel d'une académie interne ? Budgétiser son projet en 2026
Le passage d'un modèle d'achat de formations "sur étagère" à la création d'une académie propre est une décision stratégique qui effraie souvent par son coût supposé. Pourtant, pour une PME ou une ETI, l'académie interne est l'un des investissements les plus rentables sur le plan du capital immatériel. Décryptage des postes de dépenses et du calcul de rentabilité.
1. L'investissement initial : Le Design de l'académie Avant de produire la moindre vidéo, il faut définir l’architecture. Cette phase de conseil et d'ingénierie coûte entre quelques milliers et plusieurs dizaines de milliers d'euros selon la taille de la structure.
Audit des compétences : Identifier les savoirs critiques.
Ingénierie pédagogique : Créer les parcours de montée en compétences.
Maillage stratégique : Aligner l'académie sur les objectifs du CODIR.
Lien interne : Découvrez notre expertise en Design de formation.
2. Les coûts de production (Le Build) C'est ici que vous construisez votre "usine à savoir". Le coût dépend du format choisi :
Vidéo learning : Très efficace pour les gestes métiers techniques.
Modules interactifs : Pour les process internes ou les logiciels.
Supports tutorés : Pour le mentorat interne. L'avantage du modèle ZeOF ? Nous vous aidons à produire du contenu capitalisable. Contrairement à une formation présentielle facturée à la journée, un module digital est payé une fois et utilisé par 10, 100 ou 1 000 collaborateurs.
3. Les frais de fonctionnement et de plateforme (Le Run) Le coût récurrent comprend l'abonnement à une plateforme (LMS) et le pilotage humain. Pour une PME, il est possible de démarrer avec des solutions légères coûtant quelques euros par utilisateur et par mois.
Maintenance : Mise à jour des contenus.
Animation : Faire vivre la communauté pour éviter que l'académie ne devienne une bibliothèque morte.
Conclusion : Comment calculer votre ROI ? Pour mesurer la rentabilité, comparez le coût de votre académie au cumul des :
Frais d'organismes externes (souvent 500€ à 1200€ / jour / personne).
Coûts de "non-qualité" (erreurs dues à un manque de formation).
Coûts de recrutement (remplacer un talent qui part faute de perspectives).
💰 Votre projet d'académie est-il rentable ?
Ne laissez pas le budget être un frein à votre croissance. Nos experts ont mis au point un modèle de calcul permettant d'évaluer le point d'équilibre de votre future académie en fonction de votre masse salariale et de vos frais de formation actuels.
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