La GEPP en PME et ETI : obligations, méthode et entretiens de parcours
Par Matthieu Borel, directeur général de ZeOF · Publié le [date]
La GEPP, gestion des emplois et des parcours professionnels, consiste à anticiper les compétences dont l'entreprise aura besoin et à organiser les parcours pour y arriver. Sa négociation est obligatoire tous les trois ans à partir de 300 salariés. Pour toutes les entreprises, l'entretien de parcours professionnel en est la base.
GEPP ou GPEC : de quoi parle-t-on ?
La GPEC, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, a été renommée GEPP en 2017. Le principe reste le même : comparer les compétences dont l'entreprise dispose avec celles dont elle aura besoin, puis agir sur l'écart par la formation, la mobilité interne ou le recrutement.
Le changement de nom met l'accent sur les parcours : la GEPP ne se limite pas à un tableau prévisionnel, elle organise la progression de chaque collaborateur.
Qui est concerné ?
| Taille | Ce qui s'impose |
|---|---|
| Toutes les entreprises | L'entretien de parcours professionnel pour chaque salarié, et l'obligation d'adapter les salariés à leur poste. |
| 300 salariés et plus | Une négociation sur la GEPP au moins tous les trois ans, dans l'entreprise ou le groupe. |
En dessous de 300 salariés, rien n'oblige à négocier. Mais une PME qui dépend de quelques experts a souvent plus à perdre qu'une grande entreprise : c'est là que la démarche est la plus utile.
L'entretien de parcours professionnel
Depuis la loi du 24 octobre 2025, l'entretien professionnel est devenu l'entretien de parcours professionnel. Il a lieu dans la première année suivant l'embauche, puis tous les quatre ans, avec un état des lieux récapitulatif tous les huit ans. Les accords collectifs qui prévoyaient une autre périodicité devaient être adaptés avant le 1er octobre 2026. [Paragraphe à vérifier avec le questions-réponses du ministère avant publication.]
C'est le point de départ de la GEPP dans une PME : chaque entretien dit où en est la personne, ce qu'elle veut faire et ce dont elle a besoin pour y arriver.
La méthode en cinq étapes
Décrire les emploisDes fiches de poste à jour, avec les missions et les compétences attendues. C'est souvent l'étape qui bloque, faute de temps.
Construire le référentielUn socle commun, un socle managers et des compétences métier, chacune décrite par paliers observables.
ÉvaluerLe collaborateur se positionne, le manager évalue, l'écart avec le niveau attendu est discuté en entretien.
DéciderFormation, tutorat, mobilité interne ou recrutement, selon les écarts et les départs prévus. La people review est le bon moment.
SuivreLes actions et leur effet, campagne après campagne. Sans suivi, le référentiel vieillit en un an.
Avec quels outils ?
Beaucoup de PME commencent sous Excel, et c'est raisonnable pour une première campagne. Le fichier atteint ses limites quand plusieurs managers doivent y contribuer, quand il faut garder l'historique ou relier les entretiens au plan de formation.
Les SIRH proposent souvent un module entretiens. Il couvre rarement le référentiel de compétences par poste et la people review. Un logiciel dédié comme ZeApp s'ajoute alors au SIRH sans le remplacer.
Les erreurs fréquentes
- Construire un référentiel trop détaillé, que personne ne tient à jour.
- Traiter la GEPP comme un dossier RH, sans les responsables opérationnels qui connaissent les métiers.
- Mener les entretiens sans en exploiter le contenu dans le plan de formation.
- Oublier les compétences qui reposent sur une seule personne.
Questions fréquentes
La GEPP est-elle obligatoire dans une PME ?
La négociation sur la GEPP est obligatoire à partir de 300 salariés. En dessous, la démarche est facultative, mais l'entretien de parcours professionnel reste obligatoire pour toutes les entreprises.
Quelle différence entre GEPP et GPEC ?
Aucune sur le fond. La GPEC a été renommée GEPP en 2017 pour insister sur les parcours professionnels.
Par où commencer ?
Par les métiers où l'entreprise dépend de quelques personnes. Décrire ces postes et leurs compétences critiques donne des résultats rapides et sert de modèle pour les autres.
Faut-il un logiciel pour faire de la GEPP ?
Non pour démarrer. Un logiciel devient utile quand plusieurs managers contribuent, quand il faut suivre les échéances d'entretiens et relier les besoins au plan de formation.
Mettre votre GEPP en ordre.
Avec notre accompagnement, avec ZeApp, ou les deux.