Chaque recyclage planifié avant son échéance.
Chaque poste porte ses formations obligatoires, chaque collaborateur sa date de validité. Vous recevez une alerte au délai que vous avez choisi.
| Collaborateur | Poste | CACES-3 | CACES-5 | Hauteur | HACCP | Évacuation |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Pauline Acacia | Conductrice de ligne | – | – | – | 10/05/28 | – |
| Paul Aulne | Cariste-magasinier | 18/09/27 | 27/08/27 | – | – | – |
| Chloé Bouleau | Cariste-magasinier | en cours | – | – | – | – |
| Justine Aubépine | Technicienne qualité | – | – | – | à faire | – |
| Marine Cornouiller | Technicienne de maintenance | – | – | 12/09/27 | – | – |
| Sarah Mélèze | Cariste-magasinier | échue 05/08 | – | – | – | – |
| Philippe Catalpa | Directeur de site | – | – | – | – | 28/09/27 |
Capture de l'outil, données fictives.
De l'obligation réglementaire au certificat, dans un seul outil.
Rattacher
Chaque formation obligatoire entre au catalogue avec sa validité et son coût, puis se rattache aux postes concernés.
Être prévenu
Vous fixez le délai d'alerte formation par formation, par exemple 30, 90 ou 180 jours. Le mail liste les personnes concernées.
Planifier
Vous regroupez les personnes à recycler sur une même session, en intra quand c'est plus économique.
Prouver
Présences signées et obtentions restent attachées à la session, prêtes pour un audit ou le CSE.
| Code | Libellé | Recyclage | Alerte | Concernés |
|---|---|---|---|---|
| CACES-3 | CACES R489 catégorie 3 | 60 mois | J-180 | 7 |
| PEMP | CACES R486 (nacelle) | 60 mois | J-180 | 5 |
| HAUT | Travail en hauteur, port du harnais | 36 mois | J-180 | 5 |
| HACCP | Hygiène alimentaire | acquise | – | 12 |
| INC | Incendie, manipulation des extincteurs | 12 mois | J-90 | 18 |
Capture de l'outil, données fictives.
Les cas qui compliquent le suivi sur Excel sont prévus.
Un statut par obligation. Recyclage périodique, formation acquise une fois pour toutes, ou règle à préciser plus tard.
Les absences suivies. Un collaborateur absent passe « à reprogrammer » et reste dans les alertes jusqu'à la session suivante.
Vos règles internes incluses. Une formation que vous rendez obligatoire au-delà de la loi se suit comme les autres.
Les cas particuliers. Une habilitation peut être attribuée à une personne en plus des exigences de son poste.
Les managers suivent leur équipe. Ils consultent les dates et inscrivent aux sessions.
Les métiers où une habilitation à jour conditionne le travail.
Levage, maintenance, BTP, logistique, agroalimentaire, industrie. Nous avons d'abord construit ce module pour un client industriel qui suivait ses recyclages sur Excel.
[VERBATIM D'UN RESPONSABLE DE SITE OU QHSE À RECUEILLIR]
[fonction · secteur · effectif]Entretiens, compétences, people review et plan de formation sont accessibles avec la même licence.
4,99 € HT par collaborateur et par mois, tous modules compris. Mise en place sur devis.